Slon6.at: списываем и утилизируем оргтехнику организаций в Москве с полным пакетом актов

Сколько стоит утилизация оргтехники в Москве

По московскому рынку утилизация системного блока или монитора стоит примерно от 200 руб., напольного копира — от 2 000 руб.; вывоз и акты экспертизы обычно считают отдельными строками.

Ниже средние цены, которые мы посчитали по прайсам московских компаний этой сферы. Это ориентир, чтобы понимать порядок суммы до звонка.

Цены примерные: это среднее по рынку Москвы, а не прайс-лист. Стоимость каждой партии считаем отдельно, окончательную сумму называем после заявки и списка техники. Сведения актуальны на октябрь 2026 года.

От чего сумма растёт или падает

• Состав партии. Десять ноутбуков и десять напольных копиров весят и стоят совсем по-разному.
• Объём. Многие переработчики берут технику по весу или ставят минимальный порог заказа, поэтому одна-две единицы выходят дороже в пересчёте на штуку.
• Нужны ли акты экспертизы. Если у вас есть свой специалист и комиссия сама подписывает заключение, эта строка исчезает.
• Погрузка: спуск с этажа без грузового лифта, разбор серверной стойки, работа ночью.
• Адрес. За МКАД вывоз считают дороже, а в центр города машина въезжает по особым правилам (подробнее в разделе про Москву).
• Батареи источников бесперебойного питания. Это отходы другого класса опасности, их часто считают отдельной строкой.

Прикинуть сумму для своей партии

Введите количество техники. Расчёт берёт цены из таблицы выше и учитывает минимальный заказ.

Что входит в утилизацию с актом списания и за что обычно платят отдельно

На рынке под этой услугой обычно понимают вывоз, переработку на лицензированной площадке и комплект документов; экспертизу, погрузку и уничтожение дисков часто считают отдельно.

Слово «утилизация» в разговоре с исполнителем стоит сразу уточнить. Для одних это только переработка, для других весь путь от вашего кабинета до акта. Состав работ у Slon6.at под вашу партию согласуем после заявки, а рыночная картина такая.

Чаще всего входит в цену

• приём техники по списку с инвентарными номерами;
• транспортировка до площадки, где технику разбирают;
• разборка и сортировка на фракции: металл, пластик, платы, стекло, провода;
• передача фракций дальше: металл на переплавку, платы на извлечение драгметаллов;
• акт приёма-передачи и акт об утилизации.

Что нередко оплачивается отдельно

• акт технической экспертизы по каждой единице;
• погрузка силами грузчиков, особенно без лифта;
• уничтожение жёстких дисков с отдельным актом;
• аккумуляторы ИБП и прочие опасные компоненты;
• выезд за пределы МКАД.

Кому и когда это нужно?

Услуга нужна любой организации или предпринимателю, у кого на балансе или на складе есть техника, которая больше не работает или не будет использоваться.

Частному лицу ничего из этого не требуется: Минприроды прямо разъясняло, что обязанность сдавать электронику переработчику касается только юрлиц и ИП. Типовые ситуации у бизнеса такие.

Какие акты и документы останутся у вас на руках

Полный пакет состоит из пяти бумаг: заключение о состоянии техники, приказ, акт о списании, акт приёма-передачи и акт об утилизации; плюс договор и копия лицензии исполнителя.

Две из них пишет ваша сторона, остальные готовит исполнитель. Путаница обычно возникает с актом списания: его оформляет бухгалтерия, а не переработчик.

В форме ОС-4 есть место для сведений о драгоценных металлах: в процессорах, разъёмах и платах их немного, но они указаны в паспортах многих изделий. Обращение с ними регулирует закон № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», и именно поэтому платы не выбрасывают, а отправляют на аффинаж.

Как Slon6.at проводит утилизацию: шаги и сроки

От заявки до акта об утилизации проходит семь шагов; сам вывоз занимает один день, а дольше всего обычно идёт внутреннее согласование у заказчика.

Сроки ниже типичны для рынка. Даты под вашу партию Slon6.at назовёт после того, как увидит список.

1. Заявка и список техникиобычно в день обращения
   Вы присылаете перечень: что, сколько, где стоит. Получаете примерную оценку и вопросы, если чего-то не хватает.
2. Договор и согласование суммы1–3 рабочих дня
   Фиксируем состав работ, адрес, способ погрузки. На руках у вас договор и копия лицензии.
3. Техническая экспертизазависит от объёма
   Специалист осматривает технику на месте или по фотографиям и описаниям, если так допускает ваша учётная политика. Результат: акт по каждой единице.
4. Приказ и акт о списаниина стороне заказчика
   Комиссия подписывает акт, бухгалтерия снимает объекты с учёта. Без этого шага вывозить технику с баланса не стоит.
5. Вывозодин день
   Погрузка, сверка по списку, подписание акта приёма-передачи.
6. Переработканесколько недель
   Разборка, сортировка, передача фракций дальше по цепочке.
7. Акт об утилизациипосле переработки
   Итоговый документ, который кладут в папку к акту о списании.

Что подготовить до звонка

Достаточно списка техники с инвентарными номерами, адреса с условиями погрузки и контакта ответственного; остальное можно доделать по ходу.

• Таблица: наименование, модель, инвентарный номер, количество, примерный вес крупных аппаратов.
• Адрес и этаж, есть ли грузовой лифт, нужен ли пропуск для машины и людей.
• Кто подпишет акт приёма-передачи в день вывоза и есть ли у него доверенность.
• Состав комиссии и шаблон акта о списании, если в компании принят свой.
• Решение по дискам: стереть самим, вынуть или уничтожить у исполнителя.
• Реквизиты для договора.
• Паспорта изделий, если сохранились (там указаны драгметаллы).

Что требует закон: нормы простым языком

Списанная оргтехника считается отходом, закапывать её на полигонах запрещено, а передавать её можно только компании с лицензией на обращение с отходами I–IV классов опасности.

Откуда берётся обязанность

Базовый закон — 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления». Пункт 8 его статьи 12 запрещает захоронение отходов с полезными компонентами, а распоряжение Правительства РФ от 25.07.2017 № 1589-р включает в этот перечень системные блоки, принтеры, сканеры, клавиатуры и мыши. Для оргтехники запрет действует с 1 января 2021 года.

С 1 марта 2022 года работает приказ Минприроды России от 11.06.2021 № 399 о требованиях к группам однородных отходов. По нему компьютерное, электронное и оптическое оборудование, утратившее свойства, юрлица и ИП сдают специализированным организациям.

Класс опасности и лицензия

По Федеральному классификационному каталогу отходов (ФККО) системный блок, принтеры, сканеры и МФУ, мониторы относятся к IV классу. А вот бесперебойники с батареями — ко II классу, это заметно строже. Деятельность по сбору, транспортированию, обработке и утилизации отходов I–IV классов лицензируется по закону № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Сроки и штрафы

Накапливать отходы у себя можно не дольше 11 месяцев. За нарушение требований при обращении с отходами статья 8.2 КоАП РФ предусматривает для юрлиц штраф от 100 до 250 тыс. руб., за повторное нарушение — больше, вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 суток.

Есть и приятная сторона. Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств учитываются во внереализационных расходах по подпункту 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ, если они подтверждены документами. Вот зачем нужен акт об утилизации.

Действует ли лицензия у исполнителя, проверяют в реестре на официальном сайте Росприроднадзора. Сведения о нормах актуальны на октябрь 2026 года.

Как не отдать базу клиентов вместе со старым компьютером

Перед вывозом решите судьбу каждого накопителя: стереть с гарантией, физически уничтожить или оставить себе; если на дисках были персональные данные, уничтожение подтверждают актом.

Жёсткий диск, SSD, флеш-память в МФУ (да, у многих копиров есть свой накопитель с отсканированными документами), карты памяти в телефонах. Обычное «удалить и очистить корзину» данные не стирает.

Закон № 152-ФЗ «О персональных данных» обязывает оператора уничтожать персональные данные, когда цель обработки достигнута. Как оформлять подтверждение, установлено приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179: нужен акт об уничтожении, а при автоматизированной обработке ещё и выгрузка из журнала событий.

Три рабочих варианта

• Стереть программой с многократной перезаписью силами своего IT. Дёшево, но для SSD надёжность ниже, чем кажется.
• Вынуть накопители и хранить у себя. Подходит, если дисков немного и есть сейф.
• Механически разрушить диски у исполнителя с актом. Самый спокойный вариант для бухгалтерии, кадров и юристов; у Slon6.at эту услугу обсудим отдельно, если она нужна.

Ошибки, из-за которых списание приходится переделывать

Чаще всего проблемы возникают не с самой переработкой, а с бумагами: несовпадение номеров, отсутствие акта об утилизации, исполнитель без лицензии.

1. Отдали «бесплатному вывозу» без договора. Технику увезли, документов нет. Для проверки это выглядит так, будто отходы просто исчезли.
2. Инвентарные номера в акте списания и в акте приёмки разные. Кто-то переписал список вручную, кто-то по памяти. Потом эти бумаги не сходятся друг с другом.
3. Списали технику, которая ещё работает, без обоснования. Если причина — моральный износ, это должно быть видно из заключения.
4. Сдали ИБП вместе со всем остальным исполнителю, у которого в лицензии нет отходов II класса.
5. Подписали акт приёмки, не пересчитав.
6. Ждали «большой партии» больше года. Срок накопления 11 месяцев никто не отменял.

Утилизировать, продать или «просто вывезти»: что выбрать

Если техника исправна, её выгоднее продать или передать; если нет, единственный законный путь для компании — лицензированный переработчик с документами.

На наш взгляд, разумная схема для большинства офисов комбинированная: рабочие ноутбуки продать сотрудникам, остальное одной партией отправить в переработку.

Как проверить исполнителя и договор

Проверьте лицензию по реестру, коды отходов в приложении к ней и то, что договор обещает акт об утилизации; этого хватает, чтобы отсеять большинство сомнительных предложений.

• Номер лицензии совпадает с реестром Росприроднадзора, она действует.
• В приложении к лицензии есть коды ваших отходов, включая II класс, если сдаёте ИБП.
• Договор называет вид работ: сбор, транспортирование, обработка, утилизация.
• Прописано, какие документы и в какой срок вы получите.
• Есть порядок приёмки: кто пересчитывает, что делать при расхождении.
• Цена указана за единицу или вес, отдельно видны вывоз, погрузка и экспертиза.
• Определено, кто отвечает за накопители с данными.
• Реквизиты в договоре совпадают с реквизитами в лицензии.

Обещание «всё бесплатно» само по себе не плохой знак: переработчик действительно зарабатывает на металле и платах. Просто бесплатность не должна означать отсутствие бумаг. Мы в Slon6.at исходим из этого же: пакет документов обсуждается до вывоза, а не после.

Утилизация оргтехники в Москве: что важно знать о городе

В Москве на сроки и цену вывоза сильнее всего влияют правила въезда грузовиков, режим бизнес-центров и удалённость от МКАД.

Въезд машины и пропуска

В пределы Третьего транспортного кольца днём не могут без пропуска въезжать грузовики грузоподъёмностью больше тонны, а машинам с разрешённой массой свыше 3,5 т пропуск нужен для движения в пределах МКАД. Обычная «Газель» под эти ограничения в центре попадает, поэтому вывоз из офиса у Садового кольца часто планируют на раннее утро или вечер. Для Москва-Сити, Пресни, Замоскворечья учитывайте это при выборе даты.

Бизнес-центры и погрузка

Управляющая компания БЦ обычно требует заявку на машину и людей заранее, выделяет окно для грузового лифта и просит список вывозимого имущества с подписью арендатора. Согласуйте эти три пункта до того, как назначать день, иначе машина простоит у шлагбаума.

Надзор и сезон

Федеральный экологический надзор в столице ведёт Межрегиональное управление Росприроднадзора по городу Москве и Калужской области; за объектами регионального надзора следит Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Москвы. Именно они проверяют, куда ушли отходы и есть ли акты.

Если офис за МКАД, в Новой Москве или в Подмосковье, вывоз считают с учётом расстояния. А ближе к концу года, когда многие проводят инвентаризацию перед годовой отчётностью, исполнители загружены сильнее, и согласованную дату лучше бронировать заранее.

Самое главное в шести строках

Если пролистали страницу до конца, вот что из неё стоит запомнить.

• Компании и ИП сдают списанную оргтехнику только переработчику с лицензией; в контейнер нельзя.
• Хранить такие отходы у себя можно не дольше 11 месяцев.
• Бумаги нужны с двух сторон: ваш акт о списании и акт об утилизации от исполнителя.
• Бесперебойники — отдельный класс опасности, проверьте его в лицензии.
• Накопители с данными решайте заранее, включая память МФУ.
• По Москве ориентир — от 200 руб. за системный блок или монитор и от 3 800 руб. за рейс; цена примерная и уточняется после заявки в Slon6.at.